Mehr schaffen - in gleicher Zeit und mit weniger Aufwand
Wie Sie als Handwerks- oder Produktionsunternehmen mehr Aufgaben und Aufträge in gleicher Zeit schaffen - ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen
Das sind nur einige Vorteile von denen unsere Klienten berichten:
- unnötige Arbeitsschritte werden vollständig eliminiert
- Papier und alle damit verbundenen Probleme werden aus den Prozessen entfernt
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird extrem verkürzt
- Wiederkehrende Aufgaben sind automatisiert
Das Problem der meisten Unternehmen
Arbeitsabläufe haben sich so über die Jahre entwickelt...
...und wir schaffen unsere Arbeit damit auch irgendwie. Das Problem bei dieser Art von wildgewachsenen Prozessen: Jeder führt die Arbeit etwas anders aus. Damit gibt es keine vergleichbaren Ergebnisse, es können Fehler auftreten, neue oder andere Mitarbeiter können nur schwer auf solche Prozesse eingearbeitet werden und es verbergen sich oftmals Tätigkeiten in diesen Prozessen, die nicht notwendig sind. Damit dauert Alles länger als es müsste, man schafft einfach weniger.
Es werden die falschen Tools und Programm eingesetzt
Wir sehen das immer wieder und in vielen Unternehmen, bei denen man das niemals erwartet hätte. Da werden Angebote oder Rechnungen in Word oder Excel geschrieben, weil das "digital" ist und dann per Post an den Kunden geschickt... Da wird die Buchhaltung noch in Papierform erfasst, Belege werden zunächst ausgedruckt, um sie unterschreiben und danach archivieren zu können. Das alles kostet Zeit, verursacht Fehler und ist absolut nicht mehr zeitgemäß.
In direkter Folge muss der Chef Defizite auffangen
Um die Leistung an die Kunden dennoch erbringen zu können, sind ungeheure personelle Ressourcen notwendig. Gerade in kleineren Unternehmen äußert sich das häufig darin, dass der Chef sehr viele Stunden arbeiten muss und überhaupt keine Zeit mehr zum Durchatmen hat. Aber auch in größeren Unternehmen führen schlechte Prozesse und falsche Programme dazu, dass das Stammpersonal stärker belastet wird, als gut wäre. Alles Dinge, die nicht nötig sind, in vielen Betrieben aber tägliche Praxis. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Situation in Ihrem Betrieb auflösen können - mit durchdachten Abläufen und den passenden Programmen.
Die "Wir schaffen das allein" - Mentalität
"Wir sind doch schon Jahre am Markt und bisher hat es doch immer so geklappt." Oder aber: "Ich bin gestandener Unternehmer, ich bekomme das auch alleine hin!" Diese Art von falschem Stolz hält leider viele Unternehmer davon ab, sich externen Rat zu holen. Aber wenn es wirklich so einfach wäre, warum haben dann die meisten Unternehmen in Deutschland die Digitalisierung noch nicht für sich nutzbar gemacht? Warum arbeiten diese Unternehmen noch genauso wie zu der Zeit, als sie gegründet wurden, obwohl sich mittlerweile alles um sie herum geändert hat? Tappen Sie nicht in die gleiche Falle. Holen Sie sich einen externen Rat und gestalten Sie Ihre Prozesse mit uns gemeinsam.
Das sagen unsere Klienten
Unsere Methode
So werden auch Sie von der Digitalisierung profitieren:
1. Analyse
Jedes Unternehmen hat Prozesse und Abläufe, um aus einer Kundenanfrage eine Dienstleistung oder ein Produkt zu erzeugen und den Kunden zufrieden zu stellen. Bei dem einen sind diese Abläufe bereits strukturiert und gut dokumentiert, bei dem anderen sind sie mit der Zeit gewachsen, ohne dass man sich darüber jemals Gedanken oder Sorgen gemacht hätte.
Die Ausgangssituationen ist bei jedem Unternehmen unterschiedlich. Daher schauen wir in einem ersten Schritt mit Ihnen gemeinsam auf das, was ist. Dann beurteilen wir, was so bleiben kann, wie es ist und was geändert werden sollte, um zukünftig besser zu werden.
2. Optimierung
Jetzt geht es an die Optimierung. Wir verbessern alle Dinge, die dazu führen, dass Dokumente oder Gegenstände lange gesucht werden müssen, Fehler unbeabsichtigt passieren können, Arbeit doppelt gemacht wird oder unnötige Tätigkeiten erledigt werden. Und ja, diese Dinge gibt es in JEDEM Unternehmen – bei dem einen mehr, bei dem anderen weniger. Was wir in diesem Schritt auch tun: Abläufe, die bisher nur wenigen Mitarbeiter bekannt sind werden transparent gemacht und dokumentiert. Das ist zum einen eine wichtige Grundvoraussetzung für den nächsten Schritt. Es hat aber auch den Vorteil, dass die Arbeit im Vertretungsfall von jedem anderen Mitarbeiter übernommen werden kann.
3. Automatisierung
Und auch das gibt es in jedem Unternehmen: Die Tätigkeiten, die immer wieder auftreten. Sei es in der Buchhaltung, bei der Erfassung von Mitarbeiterstunden oder dem Schreiben von Angeboten und Rechnungen. Hier liegt ein großes Potential von (Teil-)Automatisierung. Die Vorteile für Sie liegen auf der Hand:
Ihre Mitarbeiter oder Sie haben mehr Zeit für das Wesentliche, Fehler manueller Arbeit werden vermieden und die Aufgaben werden schneller erledigt. Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen die Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen, die für eine solche Automatisierung in Frage kommen und setzen für Sie die Automatisierung um.
Das sind die nächsten Schritte
1. Sie bewerben sich auf das kostenfreie Erstgespräch
Hierfür Klicken Sie auf den Button unterhalb und beantworten in paar kurze Fragen, damit wir uns auf das Erstgespräch vorbereiten können.
2. Ein Team-Mitglied wird sich anrufen und interviewen
Wir rufen Sie für ein kurzes Gespräch an, um Ihre übermittelten Daten durchzugehen und herauszufinden, ob und wie wir Ihnen konkret helfen können.
3. Wir koordinieren gemeinsam die Terminvergabe
Wenn alles passt, vereinbaren wir ein kostenloses Beratungsgespräch mit einem Experten aus dem Team. Dort bekommen Sie Ihre individuelle Strategie vorgestellt.
Über uns
Thomas Kliem ist Mitgründer & Inhaber der Executive Experts. Mit seinem Team unterstützt er seine Klienten aus dem Mittelstand dabei die Prozesse und Abläufe im eigenen Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Durch seine jahrelange Erfahrung in der Industrie und in verschiedenen Branchen kombiniert mit seinen Kenntnissen im Bereich der Digitalisierung ist er ein ein verlässlicher Ansprechpartner, wenn es darum geht, mehr aus Ihren Prozessen heraus zu holen. Lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch herausfinden, ob wir auch Ihrem Unternehmen zu weiterem Wachstum verhelfen können. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen.
Unser Standort
Sie finden unser Büro im schönen Selm – im südlichen Münsterland gleich nördlich von Dortmund.
Hier geben wir täglich unser Bestes, um unseren Kunden aus dem Mittelstand zu helfen, ihre Prozesse und Abläufe zu verstehen, zu optimieren und zu automatisieren.
Häufige Fragen
Die Executive Experts sind ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, welches sich auf das Handwerk und kleine Produktionsunternehmen spezialisiert hat. Während großen Unternehmen enorme Budgets für externe Unternehmensberater zur Verfügung stehen, haben Handwerker und kleine Unternehmen diese Möglichkeiten nicht. Dennoch gibt es in jedem Unternehmen Verbesserungen, die man mit Boardmitteln nicht heben kann, weil sich diese außerhalb der Kernkompetenz des Unternehmens befinden. In diesen Fällen macht es Sinn, sich einen externen Rat oder eine externe Dienstleistung einzukaufen und sich die fehlende Kompetenz auf diesem Wege ins Haus zu holen. Wir haben einen Weg gefunden, wie wir unsere Beratungen und Dienstleistung auf einem rein digitalen Weg erbringen können. Dadurch ist es uns möglich, unseren Service zu enorm günstigen Konditionen anzubieten und dennoch die gleichen Ergebnisse zu liefern wie bei einer herkömmlichen Vor-Ort-Beratung oder -Dienstleistung. Scheuen Sie sich also nicht, uns anzusprechen und sich über die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit zu informieren.
Leider denken nach wie vor viele Unternehmen, dass eine Optimierung und Digitalisierung ihrer Prozesse keine messbaren Vorteile für Sie bringt. Und erstaunlicherweise handelt es sich dabei genauso oft um große wie um kleine Unternehmen. Dabei bietet die klassische Prozessoptimierung und Digitalisierung enorme Vorteile für ein Unternehmen. Denn oftmals haben sich bei den Mitarbeitern Abläufe zur Erledigung ihrer täglichen Arbeiten eingeschlichen, die enorm viel Ressourcen verbrauchen und sehr fehleranfällig sind. Dies ist nicht Schuld der Mitarbeiter, sondern liegt in dem meisten Fällen daran, dass genaue Vorgaben schlicht und ergreifend nicht existieren. Und so erfüllt jeder Mitarbeiter seine Aufgaben nach eigenem Ermessen und nach bestem Wissen und Gewissen. Daher stimmt das Ergebnis am Ende meistens mit den Erwartungen überein und Unternehmer hinterfragen deshalb nie, ob man das Ganze nicht auch effektiver machen könnte. Genau hier setzen wir an. Welche Methoden wir anwenden, um Ihre Effektivität zu steigern, können Sie hier nachlesen.
Stimmt, zumindest, wenn man es falsch macht. Und wenn ambitionierte Unternehmer sich selber aufmachen, ihr Unternehmen zu digitalisieren, kommt meistens nicht das dabei heraus, was sie sich erhofft haben und dann verfestigt sich die Meinung, Digitalisierung brächte vor allem Mehraufwand und keinen Nutzen. Aber so muss es nicht laufen, denn richtig angewendet und richtig eingeführt bringt Digitalisierung enorme Vorteile. Man kann sogar noch einen Schritt weiter gehen und sagen, dass Digitalisierung der einzige Weg ist, in den nächsten 10 Jahren noch seine Existenzberechtigung zu behalten. Aber da auf dem Weg zu einem sinnvoll digitalisierten Unternehmen so viele Fallen lauern, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Sie auf dem Weg zu begleiten: mit beratenden Elementen gepaart mit Dienstleistungen an passender Stelle führen wir Sie in ihre digitale Zukunft – Damit es nicht komplizierter, sondern für alle Beteiligten einfacher und bequemer wird.
Leider nein! Wie weiter oben schon beschrieben ist das eine gefährliche und unnötige Art von Stolz. Warum soll man all die vielen Fehler auf dem Weg hin zu optimalen Prozesse selber machen, wenn man auch die Abkürzung in Form eines externen Rats annehmen kann. Ein Blick eines unbeteiligten Dritten auf das eigene Unternehmen offenbart häufig ungeahntes Verbesserungspotential, welches man selber nie gesehen hätte (Stichwort Betriebsblindheit). Also lassen Sie dieses Potential nicht einfach liegen, sondern sprechen Sie uns an. Wir werden alles tun, um das versteckte Verbesserungspotential in Ihrem Unternehmen gemeinsam mit Ihnen zu heben.
Ja, das Erstgespräch ist zu 100% kostenlos und unverbindlich für Sie. Als Experten für Fachkräftegewinnung und Digitalisierung machen wir Unternehmen nur dann ein Angebot zur Zusammenarbeit, wenn wir sicher sind, Ihre Bewerberzahlen deutlich erhöhen und die offenen Stellen in Ihrem Unternehmen endlich besetzen zu können. Wir erläutern unsere Methode und zeigen Ihnen Schritt für Schritt Ihre individuelle Strategie in einem persönlichen Video-Meeting. Damit haben Sie alle Informationen, um die Entscheidung über eine mögliche Zusammenarbeit auf Grundlage von Wissen anstatt von Glauben und Versprechungen treffen zu können!
Bewerben Sie sich jetzt auf ein kostenloses Erstgesräch!
Bitte beachten Sie: Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine hanfvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.
Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist aher eine Bewerbung notwendig. In einem kostenfreien Erstgespräch finden wir heraus, welche Strategien sich für Ihr Unternehmen am besten eignen und welcher Hebel bei Ihnen für den nächsten Durchbruch sorgt.